REGLAMENTO E-LEARNING 2022 KIDS IN ACTION- PERU
KIDS IN ACTION PERU es una escuela de idiomas para niños y jóvenes de la ASOCIACIÓN
AEP KIDS IN ACTION, en funcionamiento desde el año 2016 e independiente respecto de
las normativas de cualquier organización educativo-cultural del Perú .Tiene valor oficial,
según resolución N° 010056-2019/DSD- INDECOPI.
La Escuela de idiomas KIDS IN ACTION-PERU, durante el estado de emergencia sanitaria y
a continuación en su período de educación virtual globalizado, pone además a disposición
de sus estudiantes su plataforma de E-learning: https://elearning.kidsinactionperu.com/moodle30/ con la finalidad de:
- Asegurar la continuidad del proceso de aprendizaje y adquisición del idioma extranjero
que hayan iniciado nuestros estudiantes en nuestra escuela. - Garantizar, a través de las últimas tecnologías para enseñanza virtual, la alta calidad de
nuestros servicios de enseñanza de idiomas extranjeros. - Brindar al estudiante un espacio de interacción educativa, social y cultural óptimo e
integral. - Fomentar la curiosidad, disciplina e independencia para profundizar sus conocimientos
de forma autodidacta utilizando las herramientas de e-learning. - Familiarizar a nuestros estudiantes y padres de familia con la modalidad virtual,
herramienta efectiva y complementaria para el aprendizaje de idiomas extranjeros. - Acercar y facilitar el aprendizaje de idiomas extranjeros a niños desde cualquier
parte del mundo.
El equipo pedagógico de la escuela de idiomas para niños y jóvenes, KIDS IN ACTION
PERU, prioriza el aprendizaje positivo en su proceso de enseñanza de lenguas extranjeras,
por lo que su principal compromiso es asegurar estudiantes motivados y predispuestos,
respetando ritmos de aprendizaje, tipos de inteligencia y perfil según sus etapas del
desarrollo humano. Así mismo, está comprometido con la enseñanza de idiomas según la
didáctica KIA, la cual es de propiedad de la KIDS IN ACTION- PERU y se soporta en el uso
del idioma en contextos reales y familiares dentro de cada una de sus sesiones de clase.
Matrículas:
1. Las fechas de inscripciones para nuevos ciclos se encuentran debidamente anunciadas
en nuestro sitio web y redes sociales ( FB, IG Y WHATSAPP),siendo interés de nuestra
comunidad solicitar la información requerida para su debida inscripción, según la
disponibilidad de vacantes previamente coordinados a través de nuestras líneas
telefónicas y/o Whatsapp.
2. Durante el estado de emergencia sanitaria, no se realizan pagos de matrícula. Siendo el
pago de la inscripción o mensualidad el único pago a realizar por nuestra comunidad.
3. Los pagos por las inscripciones a nuestros cursos mensuales, bimensuales, trimestrales,
semestrales o por temporada verano se realizan a través de nuestro portal web
https://kidsinaction-peru.com/ o de nuestras líneas de Whatsapp adjuntado siempre foto
de voucher o pantallazo de operación exitosa, hasta un día antes del inicio de clases para
asegurar sus vacantes sin posteriores reclamos ajenos a la escuela.
4. La disponibilidad de vacantes en los distintos cursos o paquetes de idiomas, se coordinan y
confirman de manera previa a la inscripción y en tiempos oportunos y de atención a
través de las líneas telefónicas y/o Whatsapp de nuestra escuela.
5. En caso de que algún estudiante nuevo se inscriba el mismo día de inicio de clases con menos de 2 hrs previos al inicio de las mismas, cabe la posibilidad de carecer de vacante y/o recibir hasta 3hrs después de su inscripción la confirmación de su matrícula en nuestra plataforma virtual, sin que ello sea de responsabilidad de la Escuela.
6. En caso deseen hacer uso de algún cupón de descuento adquirido a través de nuestro
sitio web, este cupón se solicita siempre directamente a nuestras líneas de Whatsapp y se ingresa igualmente en el portal web dentro de las fechas indicadas para evitar que caduque y es intransferible. En caso de cupón de descuento, el pago sólo podrá ser realizado vía transferencia bancaría directa enviando el comprobante por WhatsApp al número de la Escuela y de ninguna manera haciendo pago por tarjeta mediante la Passarella CULQUI que figura en nuestro portal web. La escuela no se responsabiliza en caso haga uso del cupón y no haga el pago vía transferencia bancaria directa.
7. . Las promociones y descuentos tienen fechas de validez y caducidad. Ciertamente están sujetas al número de vacantes que se disponga. Es decir, si en periodo de promociones o descuentos, algún grupo llegara a su número máximo de inscritos antes de la fecha de caducidad de las promociones, éstas se desestiman.
8.Los pagos de las inscripciones a nuestros cursos privados se realizan en coordinación con Dirección: kidsinaction.peru@outlook.com para ver la posibilidad.
9. Las inscripciones a nuestros cursos para mayores de 18 años se realizan en coordinación con la Dirección a través de nuestras líneas de Whatsapp o igualmente en kidsinaction.peru@outlook.com. Si ya es parte de la comunidad KIDS IN ACTION-PERU y en caso no hayan sido beneficiados con cupones de descuento en los cursos de niños y/o jóvenes, nuestros paquetes para adultos (padres de familia) cuentan con descuentos sujetos a periodos, tiempo de validez y caducidad
10. Una vez enviada, leída y analizada la info del curso solicitado vía Whatsapp y realizado el PAGO de inscripción, NO hay lugar a devolución de dinero bajo ninguna circunstancia.
11. En caso, una vez realizado el pago, el estudiante presente algún impedimento para
contar asistir a ninguna clase, entonces se le dará de manera intransferible hasta 1 mes
de postergación en la misma modalidad en la que haya realizado su inscripción y sujeto a que haya vacante y /o se abra con el quorum mínimo ese mismo horario.
12. Todos nuestros grupos, deben de cumplir el requerimiento indispensable del quorum mínimo de estudiantes inscritos (5)) para considerarse ABIERTO en el ciclo actual. En caso no
se llegue al mínimo de inscritos requerido, la escuela brindará un nuevo horario y/o ritmo para evitar que pierda su ciclo y en caso no haya otro horario y/ritmo disponible, el estudiante puede postergar hasta un ciclo su inicio y/o pedir el reintegro de la totalidad de su importe cancelado (no aplica para pagos con dsctos), el cual procederá hasta 5 días después de la solicitud de reintegro. Si su importe contaba con descuento, la escuela está facultada a aplicar cargos administrativos.
13. Si el estudiante nuevo cuenta con algún conocimiento del idioma o si se ha ausentado hasta 3 meses de la Escuela, pasará un test de clasificación para confirmar su nivel e integrarlo a algún grupo hasta un fin de semana antes del inicio de clases.
Asistencia:
1. El estudiante debe entrar a nuestra plataforma E-learning máximo 4 minutos antes del
inicio de clases. Deberá dejar abierta nuestra plataforma durante la clase para poder hacer uso del material facilitado si el docente se lo solicitara. Dentro de su curso en nuestra plataforma encontrará siempre el link de Zoom para poder ingresar a su sesión en vivo. Deberá siempre ingresar al Zoom con su nombre completo real para poder ser identificado y aceptado por el docente así como con cámara prendida con la finalidad de velar por su seguridad e integridad del grupo; así como de propiciar la interacción entre los estudiantes. De lo contrario, el docente no le dará acceso al grupo y/o lo podrá retirar
si permaneciera con la cámara apagada durante la clase con la finalidad de proteger al
grupo..
2. En caso el estudiante ingrese con mucha anterioridad, puede ser que aun otro grupo, ritmo o idioma se encuentre en clases. En ese caso, el profesor de turno está facultado para no darle acceso hasta que inicie su curso posteriormente y/o de retirarlo de su clase sin aviso debido a que no pertenece al grupo.
3. La asistencia se toma al inicio de cada clase a través de la Plataforma de E -learning y queda registrada en el sistema clase a clase.
4. Se considera como una inasistencia tres tardanzas de más de 15 minutos en clase.
5. En caso de inasistencia, el estudiante accederá siempre al material y evaluaciones a través de su curso en nuestra aula virtual las 24 horas los 7 días de la semana. Sin embargo, el número de inasistencias permitidas es de 2 clases únicamente. De llegar a una 3era falta, deberá de recuperarla en una fecha ajena a sus días de curso y tendrá una duración de 45min y un valor de s/30. De lo contrario, no podrá pasar al siguiente ciclo.
6. KIDS IN ACTION – PERU no dicta en días feriados. En caso una clase coincida con un día feriado, ésta se recupera en fecha(s) anterior(es) o posterior(es) según disponibilidad del profesor y disponibilidad de nuestra plataforma, previa comunicación por Whatsapp a los inscritos.
7. Solo en caso de inasistencias en CURSOS DE ADULTOS, estos deberán comunicarse directamente con la escuela a la 1era inasistencia para recibir las indicaciones particulares para este hecho.
Desarrollo de la clase:
1. Cada estudiante registrado recibe un usuario y una contraseña para el ingreso al aula virtual en el mail del responsable de la inscripción o en otro oportunamente indicado por el mismo, desde el mail de System Administrator con el asunto «E-learning KidsInAction: Cuenta de nuevo usuario» o desde el correo electrónico de coordinación pedagógica coord.kidsinaction.peru.hotmail.com. Igualmente, en dicho mail, encontrará los pasos para poder acceder a su curso en nuestra plataforma virtual.
2. . En caso de matricular a dos estudiantes hermanos o padre-hijo, debe de asegurarse de proporcionar dos correos distintos para cada estudiante.
3. Pasos para ingresar al aula virtual, entrar al portal web https://kidsinaction-peru.com/ y
luego seleccione Aula virtual en el menú de arriba o directamente a
https://elearning.kidsinaction- peru.com/moodle30/
4. Para cambiar su contraseña en el Aula Virtual, ingrese a la plataforma, seleccione el menú que se despliega en la esquina superior derecha al costado del nombre de su menor – Preferencias – Cambiar contraseña. Su contraseña debe tener mínimo: 8 caracteres, y obligatoriamente una letra mayúscula, una letra minúscula, un dígito y un carácter especial.
5. En caso de olvido de la contraseña enviada o de la nueva definida por el usuario, podrá recuperar su contraseña ingresando al Aula Virtual opción ¿Olvidó su nombre de usuario o contraseña? donde podrá colocar su nombre de usuario o dirección email (ambos corresponden al email que se usó para el registro). Luego de hacer click en «Buscar» recibirá un correo electrónico de System Administrator (vía E-Learning) <admin@elearning.kidsinaction-peru.com> con el asunto E-Learning Kids In Action: Solicitud de restablecimiento de contraseña con el link de recuperación y/o de manera extraordinaria podrá solicitarla con anticipación al correo de la administración admi.kidsinaction.peru@outlook.com
6. Antes del inicio de clases se debe verificar que su laptop esté con suficiente batería, el
buen funcionamiento del audio y del vídeo así como la buena conexión a internet. La
Escuela no interviene en problemas técnicos suscitados con la conexión a internet o con la plataforma Zoom por no ser propiedad de KIDS IN ACTION- PERU.
7. Propiciar un ambiente apropiado para el desempeño de la clase tanto para el beneficio del propio estudiante como por respeto al profesor y sus compañeros: no ruidos, a solas y sin distracciones. Los ruidos de fondo se escuchan en todas las computadoras y distorsionan las intervenciones de todos los participantes.
8. Asistir al estudiante los primeros minutos de la clase en cuestiones netamente técnicas (regulación de audio y vídeo), sólo si el menor lo requiere. De lo contrario, permitir que se desenvuelva autónomamente sin terceros de su edad que puedan distraerlo.
9. El estudiante deberá mantener su vídeo y audio prendidos durante todo el desarrollo de la clase, salvo indicación contraria por parte del profesor y no se considera recomendable acompañarlo durante toda la sesión, ya que ello impide su autonomía y su evaluación transparente.
10. Para ingresar a la videollamada por zoom:
11. . Ingresar al Aula Virtual de KIDS IN ACTION – PERÚ con su usuario y contraseña ya asignados.
12. Ingresar al curso del estudiante. Ejm: PRE STARTERS 1, PORTUGUES A2.1, ENFANTS 8.
13.A la derecha inferior de la pantalla, se encuentra el «Calendario» del curso así como los
«Próximos Eventos». De no tener la vista de la Sección de Calendario y Eventos, por
favor hacer click en «˃» para poder desplegarla.
14. Podrá visualizar como siempre la videollamada con el nombre de «English online» para los cursos de inglés, «Français virtuel» para los cursos de francés, «Português online» para los cursos de portugués y «Deutsch online» para los cursos de alemán según la
fecha correspondiente en la sección de «Eventos próximos». También la encontrarán en la sección de «Calendario» en la fecha de la clase.
15. . Hacer click en el evento «English online» / «Français virtuel» / » Portugués online» / «Deutsch online» según corresponda.
16. Hacer click en link de zoom que figura en el detalle del Evento y este se abrirá en una ventana nueva. Tomar en cuenta la clave ahí misma indicada (encima del link de Zoom).
17. En caso de no encontrarlo en eventos próximos (cuando ingresan con tardanza ya no se visualiza) ir al calendario y ubicar el evento según la fecha en la que la clase se llevará a cabo (verificar la clave de acceso, ya que estas pueden diferir entre eventos).
18. Las claves zoom y link zoom dentro de los eventos de sus cursos virtuales son
cambiadas mensualmente, también en el caso de que la clase sea reprogramada para
un día distinto a lo habitual. ¡ATENTOS CADA MES A LAS CLAVES DE ZOOM!
19. El equipo de KIDS IN ACTION- PERU, prioriza la armonía durante todo el desarrollo de sus clases. Por ello, dicta en la 1era clase de cada ciclo las normas de convivencia para lograr un aprendizaje feliz de los idiomas extranjeros así como realiza el tour por el aula virtual para que sus estudiantes obtengan el mayor provecho de los materiales durante y fuera de clase. De no estar presente en esa 1era clase, comunicarlo oportunamente a su docente o coordinadora pedagógica para con gusto apoyarlo de manera adicional con ello.
20. Durante las clases se usan distintas herramientas que se encuentran dentro del
curso del Aula Virtual por lo que la plataforma virtual donde se encuentra el curso del estudiante debe permanecer abierto durante toda la clase en una ventana a parte.
21. Quiziz y Kahoot son herramientas de gamificación utilizadas con cierta regularidad al inicio y al finalde nuestras clases (15 minutos iniciales y finales) ya que permite el aprendizaje a través de juegos concurso entre los estudiantes. Para jugar Kahoot, el estudiante deberá entrar a www.kahoot.it o buscar en Google en su celular o en
cualquier dispositivo móvil que tenga a su disposición antes de la clase. Una vez que
ingrese a la aplicación, el estudiante debe poner el código PIN brindado por el docente para iniciar el juego desde su dispositivo complementario de lo contrario podrá solicitar al docente enviarle el link por el chat para jugarlo desde su computadora.
22. Respetar el desarrollo de la clase planificada por el docente, evitando las
intervenciones en las video llamadas ya que el docente se debe exclusivamente a sus estudiantes, a menos que sea de fuerza mayor y de frecuencia extraordinaria.
23. Fomentar y motivar la realización de tareas y actividades en la plataforma de elearning en los tiempos indicados por el docente y /o de forma libre fuera de sus
horarios de clase.
24. Terminado cada nivel de idioma, se le otorgará un certificado virtual, el cual tiene costo de s/18. Por otro lado, el certificado físico siempre tiene un costo de s/28 (no incluye
delivery dentro de Lima Metropolitana o al interior).
25. De tener algún comentario, sugerencia y/o reclamo sobre cualquier tipo de evento relacionado a nuestras clases, deberá hacerlo llegar vía correo a
coord.kidsinaction.peru@hotmail.com para poder ATENDERLO CON TODO GUSTO.
26. La Escuela eventualmente tomará fotos de las sesiones virtuales para fines publicitarios en sus páginas de Facebook, Instagram y Youtube, así como en su portal web. De no desear aparecer o que su menor aparezca en estas fotos, por favor indicarlo al correo de coord.kidsinaction.peru@hotmail.com o también líneas abajo:
SI autorizo que mi hijo aparezca en las fotos para fines publicitarios de la Escuela KIDS IN ACTION-PERU.
NO autorizo que mi hijo aparezca en las fotos para fines publicitarios de la Escuela KIDS IN ACTION-PERU.
Esperamos que encuentren nuestras clases virtuales provechosas para ustedes y/o sus hijos en cuyo caso les agradeceremos dejar sus comentarios positivos en nuestro Facebook y/o historias en nuestro Instagram ya que de esta experiencia depende el impulso y mejoramiento de nuestros servicios y eventualmente sorteos de becas por temporadas o paquetes solo entre quienes comparten sus testimonios en nuestras redes sociales.
Evaluaciones
1. KIDS IN ACTION- PERU, prioriza la evaluación continua y se apoya en el aprendizaje positivo. Por ello, nuestros estudiantes son evaluados de manera constante sin mayores presiones a través de las distintas actividades planeadas ciclo a ciclo.
2. Se realizan dos tests de manera quincenal y mensual a lo largo de cada ciclo y su realización (dentro o fuera de clase) son altamente recomendados. Sin embargo, no son los únicos instrumentos de evaluación de nuestros docentes para poder evaluar su paso al siguiente ciclo.
3. KIDS IN ACTION- PERU evalúa continuamente las 4 competencias del idioma extranjero (hablar, escuchar, leer y escribir) en los estudiantes mayores de 7 años y en los niños menores de 7 años (hablar y escuchar).
4. Todos nuestros estudiantes, reciben cada fin de ciclo, un informe de evaluación a los correos electrónicos proporcionados por el responsable de su 1era inscripción.
5. En caso de tener inquietudes o solicitudes de tipo pedagógico, comunicarse a la línea telefónica de nuestra coordinación pedagógica: 949651648.
El envío de este reglamento a la dirección electrónica del adulto responsable de la inscripción da fe de la entrega y consecuente lectura del mismo. En señal de inconformidad con alguno de los puntos antes mencionados, deberá de en un plazo máximo de 20 días informarlo a kidsinaction.peru@outlook.com con nombre completo del remitente y del estudiante
Agradecemos el interés y la confianza depositada en nuestros servicios.
REGLAMENTO DE E-LEARNING
KIDS IN ACTION- PERU
Escuela de idiomas para niños y jóvenes